Plakayı yazın,
aracın bütün geçmişi karşınızda olsun.
İş emrini açın, işçiliği ve parçayı girin. Parçayı ister kendi deponuzdan alın, ister dışarıdan bir esnaftan, ister müşteri getirsin — program üçünü ayrı tutar, ay sonunda kârınızı size gösterir. Defter, karalama kâğıt ve "ben bunu ne zaman yapmıştım" yok.
- bugün142.500 km Debriyaj değişimi Tamirde ESNAF Debriyaj seti · Traylar Otomotiv · ödenmedi 6.825 ₺
- 11.03.2026138.200 km Ön fren balatası değişimi DEPO Ön fren balatası · 2 adet · 12 ay garanti 1.850 ₺
- 28.09.2025129.400 km Periyodik bakım MÜŞTERİ Hava filtresi · müşteri getirdi 2.400 ₺
- 04.02.2025118.900 km Triger seti değişimi DEPO Triger seti · garanti süresi doldu 5.100 ₺
Atölyede işler yürüyor da
kayıt tutmaya sıra gelmiyor
Üç şikâyeti sanayideki hemen her esnaftan duyuyoruz. Program bu üçü için yazıldı.
"Bu aracı geçen sene yapmıştım, ne yapmıştım?"
Defterdeki kayıt bulunamıyor, garanti tartışması müşteriyle karşı karşıya bırakıyor.
"Ay sonunda para kazandım mı, bilmiyorum"
Ciro var ama parça maliyeti, esnafa kalan borç ve personel gideri düşülünce geriye ne kalıyor belirsiz.
"Telefon susmuyor: arabam hazır mı?"
Gün boyu aynı soru, iş bölünüyor, usta elindekini bırakıp telefona koşuyor.
Parça nereden geldiyse
hesabı öyle tutulur
Çoğu program parçayı tek bir yerden, depodan çıkmış sayar. Oysa sanayide parça çoğu zaman dışarıdan, tanıdık bir esnaftan alır. Garaj Defteri üç kaynağı da ayrı ayrı bilir.
Kendi deponuzdan
Rafınızdaki parça. Maliyeti o günkü alış fiyatından sabitlenir.
- Stoktan otomatik düşer
- Kritik seviyeye inince uyarır
Dışarıdan bir esnaftan
Sizde yok, yandaki yedek parçacıdan aldınız. Stoğunuza hiç girmez.
- Peşin ödediyseniz kasadan çıkar
- Kime ne kadar borcunuz var, tek ekranda
Müşterinin getirdiği
Parçayı müşteri kendi aldı getirdi; siz yalnız taktınız.
- Maliyet de satış da sıfır
- Garanti verilmez, kayda öyle geçer
Dükkânın bütün işi tek yerde
Hepsi aynı hesapta, ek modül ücreti yok.
İş emri
Yapılan iş, işçilik saati, hangi usta, takılan parçalar ve onay bekleyen kalemler. Fişi yazdırır, müşteriye verirsiniz.
Araç kartı ve geçmiş
Plaka, marka, model, kilometre. Aracın bugüne kadar gelen bütün işleri tarih sırasıyla; hangi parça ne zaman takıldı, garantisi doldu mu.
Bakım hatırlatma
Yağ ve filtre gibi periyodik bakımlar için hazır paketler. Sonraki bakımı kilometreye ya da tarihe göre kurar, zamanı gelince önünüze getirir.
Müşteriye SMS ve takip linki
Araç kabul edilince takip linki, hazır olunca haber. Kendi SMS hesabınızı tanımlarsınız, mesaj sizin başlığınızla gider.
Kartla tahsilat
Müşteriye ödeme linki gönderin, kartıyla ödesin. Para kendi hesabınıza geçer, tahsilat iş emrine kendiliğinden işlenir.
Muhasebe
Aylık gelir-gider kalem kalem: el emeği ve parça kârı ayrı, personel maaşı ve SGK'sı, kira, elektrik, su gibi düzenli giderler dahil.
Fotoğraf
Aracın geliş hâlini, çizikleri, sökülen parçayı iş emrine ekleyin. Sürükleyip bırakın, telefondan çekip yükleyin — sonra tartışma çıkmaz.
Depo
Elinizdeki parça, alış ve satış fiyatı, kritik seviye uyarısı. Aramada iki üç harf yazıp Enter'a basmanız yeter — fare gerekmez.
Personel
Hangi usta hangi işi yaptı, aylık maliyeti ne. İşten ayrılan usta silinmez, pasife alınır — geçmiş iş emirlerinde adı durmaya devam eder.
Aracın gelişinden teslimine dört adım
Öğrenmesi yarım gün sürmez; ilk aracınızı ilk gün kabul edersiniz.
-
1
Aracı kabul edin
Plakayı yazın. Araç daha önce geldiyse geçmişiyle birlikte gelir, gelmediyse kartını saniyede açarsınız.
-
2
İşi ve parçayı girin
İşçiliği ve takılan parçaları yazın, her parçanın nereden geldiğini seçin. Onay gerekiyorsa işaretleyin.
-
3
Müşteriyi haberdar edin
Takip linki müşteriye gider. Onay bekleyen kalem varsa önce onu sorar, sonra işe devam edersiniz.
-
4
Teslim edin, tahsil edin
Fişi yazdırın, parayı nakit ya da kartla alın. Kalan bakiye müşterinin hesabında görünür, kârınız muhasebeye düşer.
Tek fiyat, sürpriz yok
Kurulum bedeli, lisans ücreti, kullanıcı başına ek ödeme yok. Bütün özellikler her pakette açık.
Aylık
Her ay ödersiniz, istediğiniz ay bırakırsınız.
- Sınırsız araç ve iş emri
- Sınırsız kullanıcı — usta başına ücret yok
- Bütün özellikler açık
- Destek talebi ve telefonla yardım
Yıllık
Aylık ödemeye göre 7,2 aylık bedele geliyor — yılın geri kalanı üstüne.
- Aylık paketteki her şey
- Yıl boyunca fiyat sabit
- Kurulumda verilerinizi taşımaya yardım
- Yenilemede kalan süreniz yanmaz
Deneme için kredi kartı istenmez. Abonelik biterse kayıtlarınız silinmez: geçmişi görüntülemeye ve yazdırmaya devam edersiniz, yalnız yeni kayıt açılmaz.
Merak edilenler
Oto servis programı ne işe yarar?
Aracı plakayla kabul edersiniz, yapılan işi ve takılan parçayı iş emrine yazarsınız. Araç bir daha geldiğinde geçmişi karşınızdadır: ne zaman ne yapılmış, hangi parça takılmış, kaç kilometrede. Ay sonunda ne kadar iş yaptığınızı ve ne kâr ettiğinizi tahmin etmek yerine görürsünüz.
Parçayı dışarıdan, başka bir esnaftan alıyorum. Program bunu takip eder mi?
Evet — Garaj Defteri'nin kurulduğu ana ihtiyaç budur. Her parça satırında kaynağı seçersiniz: kendi deponuz, dışarıdan bir esnaf ya da müşterinin getirdiği parça.
Kendi deponuzdan çıkan parça stoktan düşer. Dışarıdan aldığınız parça stoğunuza hiç girmez; peşin ödediyseniz kasadan çıkar, ödemediyseniz o esnafa borcunuz olarak birikir ve kime ne kadar borcunuz olduğunu tek ekranda görürsünüz. Müşterinin getirdiği parçada ise maliyet de satış da sıfırdır, kazancınız yalnız işçilikten olur.
Kaç para, gizli ücret var mı?
Aylık 699 ₺, yıllık 4.999 ₺. Yıllık alırsanız aylık ödemeye göre 3.389 ₺ kazanırsınız. 30 gün ücretsiz denersiniz ve deneme için kredi kartı istenmez.
Kurulum ücreti, lisans bedeli ya da kullanıcı başına ek ücret yoktur.
Bilgisayar almam gerekiyor mu, kurulum var mı?
Hayır. Program buluttadır, tarayıcıdan açılır. Atölyede telefondan, ofiste bilgisayardan aynı hesaba girersiniz. Kurulum, sunucu ya da yedekleme derdiniz olmaz.
Aboneliğim biterse kayıtlarım silinir mi?
Hayır. Süre bitince yalnız yeni kayıt açmak durur; geçmiş iş emirlerinizi, araç kartlarınızı ve raporlarınızı görüntülemeye ve yazdırmaya devam edersiniz. Ödeyince kaldığınız yerden sürer.
Müşteri aracının durumunu nasıl öğreniyor?
Aracı kabul ettiğinizde müşteriye SMS ile bir takip linki gider. Müşteri linke girip aracının hangi aşamada olduğunu görür; araç hazır olduğunda da haber verilir. "Arabam hazır mı?" telefonları belirgin biçimde azalır.
Bu resmi bir muhasebe ya da e-Fatura programı mı?
Hayır. Garaj Defteri e-Fatura kesmez; işletme içi takip aracıdır. İş emri, araç geçmişi, stok, kasa ve kâr takibi yapar — muhasebecinize vereceğiniz veriyi düzenli tutar.
Ben lastikçiyim / yağcıyım, bu program bana da uyar mı?
Uyar. Program sanayideki araç esnafının tamamı için yazıldı: tamirci, lastikçi, yağcı, oto elektrikçi, kaportacı, egzozcu, akücü, rektefiyeci ve motosiklet servisleri. Hepsinde iş aynı iskelet üzerinde yürür: araç plakayla gelir, yapılan iş ve takılan parça kaydedilir, para tahsil edilir.
Yağcıysanız periyodik bakım paketleri ve kilometreye göre hatırlatma tam size göre — yağı ne zaman değiştirdiğinizi ve sonrakinin ne zaman geleceğini program söyler. Lastikçiyseniz mevsimlik değişimde aracın hangi lastiği ne zaman taktığı geçmişte durur; müşteri "ben bunu geçen sene sizde değiştirmiştim" dediğinde bakarsınız.
Ustalarım programı kullanabilir mi?
Ekranlar atölyede kullanılacak şekilde yapıldı. Parça seçimi açılır liste değil arama kutusudur: iki üç harf yazıp aşağı okla seçer, Enter'a basarsınız — fare gerekmez. İş emrine telefondan fotoğraf sürükleyip bırakabilirsiniz.
Kendiniz uğraşmak istemiyor musunuz? Numaranızı bırakın, biz arayalım; hesabınızı açalım, ilk aracı birlikte kabul edelim.